Mějte své smlouvy pod kontrolou!

Využijte vždy aktuální vzory smluv připravené právníky a on-line systém pro jejich evidenci a hlídání termínů.

více o produktu Digismlouvy profi databáze | Digismlouvy.cz - Interní kontrolní systém Vašich smluv a dokumentace

Výhody pro vás

Snadná správa smluv

Už nikdy nebudete hledat žádnou smlouvu. Všechny můžete mít dostupné on-line na pár kliknutí, vzájemně provázané a hezky roztříděné.

E-mailová upozornění na termíny

Nechte nás ohlídat termíny za vás. Až bude správná chvíle, zašleme vám e-mailem upozornění, že se termín přiblížil.

Vzory ihned k použití

Spolehněte se na aktuální vzory smluv připravené právníky. 

Přístup pro celou firmu

Naše nabídka je jednoduchá - do systému můžete přizvat libovolný počet kolegů i externích spolupracovníků. Neomezujeme ani počet založených dokumentů, ani využívané funkce.

Interní kontrolní systém

Mějte kontrolu nad tím, kdo jednotlivé dokumenty měnil a proč. V systému můžete také přiřazovat odpovědné osoby a kontrolory.

Konzultace zdarma

Nechte nás vám pomoci - ukážeme vám, jak systém využít, aby vám ušetřil co nejvíc práce.

  • Výhody pro vás
  • Obsah
  • Služby
  • Funkce

Už se vám někdy stalo, že jste potřebovali nahlédnout do smlouvy s dodavatelem, ale nemohli jste ji najít? Že jste prošvihli termín pro výpověď nebo pro využití opce? Že jste použili starý vzor smlouvy s neaktuálním textem?

Díky systému Digismlouvy.cz můžete být toto vše minulostí. 

Získejte jednoduchý on-line systém pro evidenci vašich smluv a další dokumentace. Do systému zadáte informace o smlouvě včetně důležitých termínů a je to. Systém vás e-mailem sám upozorní na blížící se výročí smlouvy nebo konec lhůty pro využití opce. Jedním kliknutím se pak dostanete k textu smlouvy a můžete se dát do práce.

U nás neřešíte, které funkce systému a pro kolik uživatelů potřebujete. Nabízíme jen jednu variantu systému - se všemi funkcemi a pro celu firmu, bez limitu počtu evidovaných smluv, s hlídáním neomezeného množství termínů.

Digismlouvy profi systém

  • on-line systém pro evidenci smluv - s předpřipravenou strukturou a šablonami, do kterých jen doplníte údaje o svých smlouvách,
  • e-mailové notifikace blížících se termínů (výročí smlouvy, vypršení opce apod.),
  • přístup pro celou firmu s možností různých oprávnění jednotlivých uživatelů,
  • bez nutnosti instalace, vše běží on-line.

Digismlouvy profi databáze

  • přes 2.500 vzorů smluv a dalších dokumentů s garancí pravidelné aktualizace,
  • nové vzory smluv pravidelně doplňujeme, vytváříme i vzorové smlouvy, o které nás předplatitelé požádají
  • průvodce digitalizací firmy - on-line zakládání obchodních korporací, elektronický podpis, elektronická pečeť, časové razítko, datové schránky, elektronická identifikace, ukládání a archivace digitálních dat, 
  • aktuální a plná znění právních předpisů,
  • související judikatura,
  • odpovědní servis.

    Bezplatné konzultace

    Rádi vám poradíme, jak systém používat, aby se vám stal opravdovým pomocníkem. Sejít se můžeme on-line či osobně. 

    Přivítání do produktu 

    S každým novým zákazníkem dle jeho preferencí projdeme jednotlivé části systému a společně zadáme první smlouvy.

    Zákaznická podpora

    Pokud během používání produktu budete potřebovat zaškolit nové uživatele nebo si sami osvěžit práci s produktem, jsme zde pro vás. 

    Videomanuál

    Podívejte se na krátký souhrn, jak se systémem pracovat.

    On-line evidence smluv

    • každou smlouvu si můžete snadno zaznamenat do systému, využít můžete i importu z Excelu, 
    • využít můžete námi připravenou šablonu – do ní zadáte údaje o smlouvě, přiložíte text smlouvy jako přílohu a je to,
    • zadávat můžete na PC i v mobilu,
    • smlouvu pak snadno vyhledáte pomocí klíčových slov,
    • přehledy smluv můžete stahovat v Excelu,
    • smlouvy a další dokumenty jsou navzájem provázány - vyjedete si tak např. všechny smlouvy s konkrétním dodavatelem.

    E-mailové upozornění na blížící se termíny

    • ke každému dokumentu můžete zadat libovolný počet termínů a zvolit, jak dlouho před termínem chcete být upozorněni,
    • e-mailem pak přijde vámi vybraným osobám informace, že se termín blíží,
    • z e-mailu se můžete prokliknout přímo na konkrétní smlouvu.

    Interní kontrolní systém

    • ke každému dokumentu můžete určit odpovědnou a kontrolující osobu,
    • se smlouvou můžete spojit pro tyto osoby úkol,
    • úkol pak mají na úvodní obrazovce a po uplynutí lhůty na splnění dostanou upozornění e-mailem,
    • u všech dokumentů zaznamenáváme všechny jejich změny, včetně informace o autorovi změny a záznamu o jejím důvodu,
    • systém nedovoluje náhodné smazání dokumentu, vše je zabezpečeno proti nechtěným úpravám.

    Šablony dokumentů

    • není smlouva jako smlouva, proto pro různé typy dokumentů můžete využít různé šablony a vyplňovat tak k nim jen podstatné informace,
    • přímo v systému najdete šablony, které jsme pro vás připravili,
    • připravené šablony si můžete upravit nebo vytvořit zcela nové,
    • pomocí šablon můžete hromadně měnit např. pořadí položek v dokumentech.

    Vzorový zákazník

    • nemusíte přemýšlet, jak nejlépe systém začít používat, spolehněte se na nás,
    • v systému najdete vzorovou firmu, jejíž strukturu můžete využít pro své vlastní dokumenty.

    Odstupňovaná oprávnění uživatelů

    • do systému můžete zvát své kolegy, jejich počet není omezen,
    • sami zvolíte, jaká oprávnění bude nový uživatel mít.

    Vyberte si jednu z variant

    Chcete-li využívat náš produkt na více počítačích, napište nám a poptejte verzi pro více uživatelů tzv. multilicenci.

    * Ceny jsou uvedeny bez DPH v platné výši

    Kontaktujte nás

    + 420 222 539 333

    Pro získání možnosti bezplatného testování je nutné vyplnit správně kontaktní telefon a Váš email.

    Na Vámi uvedený telefon Vás budeme kontaktovat nejpozději do druhého pracovního dne, abychom s Vámi domluvili jak Vámi preferovaný termín počátku testování, tak i Vámi vybraný modul, který chcete otestovat.

    Na Vámi uvedený email Vám následně zašleme vygenerované přístupové testovací přístupy. 

    Bez ověření správnosti Vašeho telefonu a emailu tedy není možné požadované testování poskytnout. Děkujeme za pochopení.

    Input:
    loading...
    Vaše zpráva byla úspěšně odeslána!